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Was ist EDI? |
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EDI ist die elektronische Über-
mittlung strukturierter Daten
(Electronic Data Interchange)
von einer Softwareanwendung
in die andere mittels festgelegter
Nachrichtenstandards und mit
einem Minimum an manuellen
Eingriffen; besonders zwischen
Industrie und Handel.
Das Potenzial von EDI beschwört z.B.
der Wäschehersteller Triumph Inter-
national. Von 22 auf 7 Vorgänge
ließe sich der Datenaustausch
zwischen Lieferant und Handel
reduzieren. 15 Vorgänge weniger als
bisher, von der Bestandsaufnahme
bis zum Zahlungseingang.
Nahezu alle Geschäftsdokumente
werden inzwischen per Computer
erstellt. Sie werden gedruckt, ko-
piert und dann per Post oder Fax
weitergeleitet. Der Geschäfts-
partner wiederum erfasst
die Daten erneut in sei-
ner Software, um
die Informa-
tionen zu verarbeiten.
Je mehr Unternehmen an dieser Kette beteiligt sind, desto komplexer wird sie. Jede Unterbrechung des Informationsflusses behindert ihren reibungslosen Ablauf. Sie erfordert mehr Zeit, ist fehleranfällig und führt unnötig zu mehr Kosten.
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EDI ist schneller, fehlerfrei und günstiger |
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Was heißt das nun konkret, z.B. bei einer Bestellung? Hier werden die Daten aus dem Warenwirtschaftssystem des Händlers in einen so genannten Konverter übergeben. Dieser Konverter übersetzt die Informationen in ein standardisiertes Datenübertragungsformat. Anschließend wird die Bestellung an den Lieferanten elektronisch versendet. Auf Empfängerseite dann das gleiche Prinzip: Ein Konverter übersetzt die Daten in die „Sprache“ des Lieferanten, dann werden sie in seine Warenwirtschaft eingespielt, damit er die Bestellung bearbeiten und ausführen kann - alles automatisch ohne manuelle Eingriffe.
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Welche Geschäftsdokumente können abgewickelt werden? |
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Grundsätzlich alle Dokumente. Die häufigsten sind:
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Bestellungen
Auftragsbestätigungen
Lieferabrufe
Liefermeldungen |
Wareneingangsmeldungen
Rechnungen
Inventurberichte |
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EDI Übersicht
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